Hvordan skal eventet skrues sammen, og hvilke elementer skal indgå?

Vi udvikler et samlet koncept, hvor form, indhold og iscenesættelse understøtter formålet og skaber en sammenhængende oplevelse.

Hvordan omsættes konceptet til praksis?

Vi er med helt fra start og tager ansvar for den samlede produktion og sikrer, at koncept, indhold og afvikling hænger sammen i praksis.

Hvad kræver det at gennemføre et arrangement professionelt fra start til slut?

Med solid erfaring fra både små og store begivenheder sikrer vi overblik, kvalitet og håndtering af uforudsete situationer

Hvem skal føre gæsterne trygt gennem dit event? Skal der være underholdning på scenen?

Vi hjælper dig med at finde den helt rigtige vært til dit arrangement, som sikrer det bedste værtskab for dine gæster – uanset om der er tale om et debatarrangement, et prisshow eller noget helt tredje. Og vi finder de rigtige talere eller kunstneriske indslag, som kan være med til at underbygge konceptet og skabe et magisk arrangement for alle tilstedeværende.

Har du brug for hjælp til budgetstyring af dit event?

Vi hjælper med at lægge et konkret budget for dit arrangement og sikrer, at du får mest muligt ud af dine midler. Vi kan også hjælpe med revision af regnskabet, når dit arrangement er overstået, samt afrapportering til eventuelle fonde og andre interessenter.

Er der behov for at rejse midler, for at dit event kan blive til virkelighed?

Vi identificerer relevante fonde og udarbejder fondsansøgninger. Vi indgår i dialog med potentielle kommercielle partnere eller relevante organisationer, hvor der kan etableres et meningsfuldt samarbejde, der kan være med til at gøre dit event til virkelighed. Vi hjælper også med efterfølgende afrapportering.

Skal dit event være synligt for andre end deltagerne?

Hos HAVE har vi mere end 40 års erfaring med PR og markedsføring, og vi kan hjælpe med at få dit event ud til et bredere publikum – uanset om det handler om at sælge billetter, få presseomtale på dagen eller få dit budskab i medierne.

Hvordan skal dit event og dit brand præsenteres visuelt? Og hvordan etableres både stemningen og rummet auditivt?

Vi hjælper dig med professionel video- og lydproduktion til dit event eller dit awardshow, om det er en del af eventens struktur som f.eks. præsentation af nominerede, key-note speakers, sponsorer og fonde eller dit brand. Vi kan også hjælpe dig med at dække dit event, så du har professionel dokumentation eller materiale til fremtidig markedsføring.

Skal dit event have presseomtale under og efter afvikling?

Vi håndterer pressen ved alle typer events, herunder awardshows, konferencer, galla-arrangementer og premierer, og står for alt fra invitationer og tilmeldinger til koordinering, interviews og praktisk afvikling.